ENGINE:PROCESS OPERATING GRID

SYSTEMCONTROL

Individuelle ERP-Systeme und Portale, die Datenströme, Freigaben, Lager, Abrechnung und Reporting in einer einzigen, belastbaren Prozessarchitektur bündeln. Keine Excel-Inseln, keine Medienbrüche, keine Reibungsverluste.

ERP • Portale

Konzeption · Integration · Skalierung

Live Sync

Infrastruktur

Cloud-Native ERP

Skalierbare Backend-Architektur für Aufträge, Rechnungen, Kunden, Rollenmodelle und interne Freigabeprozesse.

Workflow

Automated Logistics

Schnittstellen zu Versanddienstleistern, Status-Events, Retouren und Lagerbewegungen werden in Echtzeit verarbeitet.

Security

Bank-Grade Encryption

Rollenrechte, Audit-Trails und verschlüsselte Prozesse für sensible Finanz- und Vertragsdaten.

Aufträge

Zahlungen

Datentransfer

Corestone_OS
ShopERPVersand
Status: OptimizedVersion 2.4

Analyse & Konzeption

Wir modellieren reale Abläufe, Verantwortlichkeiten, Freigaben und Datenbeziehungen vor dem ersten Sprint. So entsteht ein System, das Fachbereiche sofort verwenden können.

Integrationen & Datenfluss

Wir verbinden Shop, Buchhaltung, Logistik, Dokumente und interne Systeme in einen sauberen Echtzeitfluss. Das eliminiert Dubletten und schafft eine belastbare Datengrundlage.

Betrieb & Sicherheit

Mit Monitoring, Rollenrechten, Audit-Logs, sicherem Deployment und klarer Betriebsführung entsteht ein ERP-System, das auch unter Last stabil bleibt.

Ablauf

Von Prozesschaos zu operativer Klarheit

ERP-Projekte scheitern selten an Technologie. Sie scheitern an unscharfen Zuständigkeiten, historisch gewachsenen Workarounds und fehlender Priorisierung. Unser Vorgehen reduziert genau diese Risiken und bringt Struktur in komplexe Organisationen.

01 Discovery

Prozesse sichtbar machen

Wir dokumentieren Übergaben, Sonderfälle, Schattenprozesse und operative Engpässe. Erst dann definieren wir die Zielarchitektur.

02 Build

Modular implementieren

Stammdaten, Rollenmodell, Freigaben, Portale und Reporting werden so priorisiert, dass schnell operative Wirkung entsteht.

03 Optimize

Entlang echter KPI verbessern

Nach dem Rollout optimieren wir anhand von Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Auslastung, Ticketdauer und operativen KPIs.

Prozessanalyse

Wie wir ein ERP richtig aufsetzen

Eine gute Prozessanalyse beantwortet nicht nur, was gebaut wird, sondern warum es in genau dieser Reihenfolge eingeführt werden muss. Deshalb verbinden wir Analyse, Architektur, Rollout und Governance in einem einzigen klaren Ablauf.

01 Analyse
Phase 01

Ist-Prozesse sichtbar machen

Wir zerlegen Auftragswege, Freigaben, Schattenprozesse und Medienbrüche in reale Prozessketten statt in hübsche PowerPoint-Versionen.

Analyse-Outputs

  • Interviews mit Fachbereichen
  • Schattenprozesse identifizieren
  • Systemgrenzen erfassen
02 Modell
Phase 02

Zielarchitektur definieren

Aus den Erkenntnissen entsteht ein belastbares Prozessmodell mit Rollen, Datenflüssen, Integrationen und klaren Freigabepunkten.

Analyse-Outputs

  • Rollen- und Rechtemodell
  • API- und Event-Flows
  • Priorisierte Module
03 Umsetzung
Phase 03

Module kontrolliert ausrollen

Stammdaten, Aufträge, Zahlungen, Versand und Reporting werden so eingeführt, dass operative Teams früh Nutzen sehen und das Risiko gering bleibt.

Analyse-Outputs

  • Migrationspfade pro Modul
  • Pilotbereiche zuerst
  • KPIs direkt messbar
04 Stabilisierung
Phase 04

Governance und Sicherheit verankern

Nach Go-Live werden Audit-Trails, Monitoring, Optimierungen und Sicherheitsroutinen so eingebettet, dass das System langfristig steuerbar bleibt.

Analyse-Outputs

  • Monitoring & Audit-Logs
  • Betriebshandbuch
  • Kontinuierliche Optimierung
Prozesskarte für ERP-Einführung mit Analyse, Modellierung und Betriebsübergabe
ERP Operations Dashboard mit KPI-Ansicht und Datenfluss

Anwendungsfälle

Wo ERP echten Vorsprung erzeugt

Warenwirtschaft in Echtzeit

Bestände, Lieferfähigkeit, Umlagerungen und Retouren laufen in einem zentralen operativen Modell zusammen. Das reduziert Fehlbestände, schafft Transparenz und stabilisiert die Lieferkette.

Finance & Controlling

Vom DATEV-Export bis zum KPI-Dashboard: wir verbinden Buchungslogik, offene Posten, Forecasting und Prüfpfade in einer steuerbaren Finanzarchitektur.

Service-, Personal- und Freigabeprozesse

Interne Übergaben, Schichtplanung, Ticketing, Dokumentfreigaben und Verantwortlichkeiten werden sauber in Rollen, Status und Aktionen übersetzt.

Portale für Kunden und Partner

Status, Rechnungen, Dokumente, Servicefälle und Bestellungen werden in übersichtlichen Portalen bereitgestellt, die direkt auf Ihre Systemlogik zugreifen.

Projektstories

Umgesetzt in der Praxis

Case 01

Industriegruppe West

Fünf Altsysteme, doppelte Stammdaten und manuelle Übergaben wurden durch eine zentrale ERP-Schicht ersetzt. Wir migrierten Kernprozesse schrittweise, führten ein Rollenmodell ein und verbanden Einkauf, Lager und Reporting in einem konsistenten Workflow.

40% weniger Prozessfehler

Case 02

H2 Vital GmbH

Papierbasierte Freigaben und manuelle Abrechnung wurden zu einem digitalen Portal- und Prozesssystem transformiert. Das Ergebnis war weniger Reibung im operativen Alltag und ein revisionsfähiger Audit-Trail.

60% schnellere Abwicklung

Case 03

MadeForMe.health

Mit wachsendem Traffic skalierten wir Portalarchitektur, Rollenlogik und Datencaching neu. Das System blieb stabil, nachvollziehbar und schnell, ohne dass die Bedienoberfläche an Klarheit verlor.

99.99% Verfügbarkeit

Call to action

Wenn Prozesse bremsen, bauen wir das Gegensystem

Wir analysieren Ihre aktuelle Prozesslandschaft, identifizieren Bruchstellen und zeigen in einem Erstgespräch, wie eine saubere ERP-Architektur aussehen kann: realistisch, modular und mit priorisierten Quick Wins.